Projet d’Organisation du Mariage de

Coordonner toutes les articulations du mariage, superviser tous les services. Ils déterminent avec les mariés leurs souhaits conforment aux directives et instructions bibliques, puis demandent aux aidants de les appliquer Aucun responsable de service ne devrait penser faire à sa façon ; même les mariés une fois leur avis donné doivent s’y conformer. 1 Cor 14:33 sauf cas de nécessité impérieuse.

• S’assurer de la ponctualité des mariés et de leur Sécurité.
• Coordonner le cortège nuptial (organiser l’entrée et la sortie des mariés et dames d’honneur …
• Gérer le Timing et les interventions (S’assurer que les discours, animations et transitions respectent le programme établi. Se rapprocher des mariés pour avoir les noms des différents chauffeurs et s’assurer dès la veille qu’ils sont prêts et que des dispositions sont prises pour que les véhicules soient décorés à l’heure. Gérer des photographes et des cameramen. S’assurer au plus tard le mercredi 20/06 d’avoir les ordres de passage pour les différentes séances photo. Bien se familiariser avec le programme de la journée qui vous sera envoyé).
• Servir de relais entre le Directeur de festin et les prestataires (communiquer avec la mairie, le DJ, le traiteur etc… pour garantir la fluidité.
• S’assurer que les coutumes et traditions non bibliques n’entachent l’évènement.
• Intervenir discrètement et avec tact en cas de désordre ou d’imprévu.

• Avant la cérémonie : Prendre des photos des préparatifs des mariés (habillage, coiffure, maquillage). Capturer les éléments symboliques : tenues, alliances, décor, faire-part…
• Pendant la cérémonie : Photographier l’arrivée des invités, du cortège, et des mariés. Capturer les temps forts : échanges de vœux, signature des registres, etc. Rester discret pour ne pas perturber l’ambiance tout en ne manquant aucun moment important.
• Pendant la réception : Prendre des photos officielles avec les familles et les amis. Immortaliser les discours, animations, repas, danses, gâteaux… Saisir des instants spontanés, sourires, regards, larmes de joie…
• Après la cérémonie : Trier, retoucher et livrer les meilleures photos (en format numérique ou album). Parfois, proposer un album souvenir ou une galerie en ligne.

Il fera la prière d’ouverture et présidera le discours. Devra s’assurer que la Salle est prête au moins une heure avant et que tous les services sont en marche (Accueil sonorisation…). Veiller à ce que la Salle soit laissée propre.

Il prononcera le discours et la prière finale. Il choisira les cantiques qui seront chantés.

Apprêter les différents cantiques prévus

Ouvrir la Salle au moins une heure avant l’heure du début. Accueillir avec courtoisie les invités et les faire asseoir.

S’assurer que les micros sont opérationnels

Veiller à laisser la Salle propre après le discours

• Avant la cérémonie : Prendre des photos des préparatifs des mariés...
• Pendant la cérémonie : Photographier l’arrivée des invités, du cortège...
• Pendant la réception : Prendre des photos officielles...
• Après la cérémonie : Trier, retoucher et livrer...

• Évaluation des risques : Il identifie les risques potentiels (mouvements de foule, intrusions, agressions etc.) liés au lieu et au déroulement de la cérémonie.
• Contrôle des accès : Il organise et surveille les points d’entrée pour s’assurer que seules les personnes autorisées participent à l’événement.
• Surveillance discrète : Il coordonne des agents (ou le fait lui-même) pour surveiller les comportements suspects ou les situations potentiellement dangereuses.
• Gestion des situations d’urgence : En cas de problème (bagarre, malaise, incendie, etc.), il intervient rapidement ou coordonne les secours si nécessaire.
• Respect des consignes de sécurité : Il s’assure que les installations ne présentent pas de danger.
• Coordination avec les prestataires : Il travaille en lien avec le directeur de festin, l’impresario et les autres prestataires pour garantir une soirée fluide et sans incidents.

• Installer les micros, amplificateurs, tables de mixage et autres équipements nécessaires.
• Vérifier la qualité du son pour éviter les problèmes techniques (grésillements, coupures, etc.).

• Ajuster le volume et la diffusion sonore selon la taille et l’acoustique du lieu.
• S’assurer que tous les invités entendent bien les discours, musiques, et animations sans gêne.

• Gérer la musique pour les différentes étapes : entrée des mariés, repas, danses, animations, discours.
• Assurer la prise de micro pour les intervenants (témoins, parents, animateurs).

• Travailler en lien avec le maître de cérémonie, le DJ, les musiciens, et le responsable des animations pour synchroniser les interventions.

• Être prêt à résoudre rapidement tout problème technique lié au son durant la soirée.

• Vérifie que la salle est propre, bien éclairée, et prête à accueillir les invités.
• Organise la disposition des tables, des chaises, de la piste de danse, du podium, etc.
• Respecte le plan de salle convenu avec les mariés ou le Directeur de festin.

• Met en place la décoration florale, les nappes, les housses de chaises, les centres de table, les guirlandes, les jeux de lumière, etc.
• Veille à ce que le thème et les couleurs choisis par les mariés soient respectés.

• Réagit rapidement en cas de casse, de décalage dans l’installation ou de besoin d’ajustement (ex. : rajout de tables).
• Peut faire de petits réajustements pendant la soirée si nécessaire (changement de nappes, remplacement de décoration abîmée…).

• Collabore avec le responsable des buffets, du gâteau, du service repas et de la sonorisation pour assurer une cohérence et une bonne circulation dans la salle.
• S'assure que l’espace reste fonctionnel, esthétique et sécurisé tout au long de l’événement.

• Supervise le démontage et le rangement de la décoration.
• Veille à ce que le matériel soit rendu en bon état aux propriétaires ou prestataires.

• Il planifie et supervise toutes les prestations artistiques de la soirée (musique, danse, animation, etc.).

• Gère les artistes ou animateurs engagés pour la soirée (DJ, musiciens, chanteurs, humoristes…).

• Il s’assure que le déroulement du programme respecte le planning établi, en lien avec le maître de cérémonie.

• Il veille à ce que les équipements de son, lumière et scène soient bien installés et fonctionnent correctement.

• En cas d’imprévus, il réagit rapidement pour ajuster l’ordre des prestations ou résoudre les problèmes techniques.

• supervise toutes les boissons (eaux, jus, vins, bières, spiritueux) et certains produits alimentaires stockés avant et pendant l'événement.
• Il s’assure qu’il y a assez de réserves pour toute la durée de la cérémonie et de la réception.

• veille à une distribution rationnelle des boissons aux différents points de service.
• évite le gaspillage et prévient les détournements ou les consommations abusives.

• Il organise le travail de ceux qui sont chargés de transporter, stocker ou rafraîchir les boissons.
• Il s’assure que tout est bien conservé, propre et facilement accessible.

• Il peut tenir un registre des quantités sorties et consommées, pour garder le contrôle jusqu’à la fin de l’événement.

• Il travaille en lien avec le responsable du service repas, le Directeur de festin, pour ajuster les quantités selon le déroulé du programme.

• Coordination du service repas : Il supervise l’ensemble de l’équipe chargée de la préparation.
• Gestion du timing : Il veille à ce que les différents plats (apéritif, entrée, plat principal, dessert, etc.) soient servis au bon moment, selon le déroulé prévu de la cérémonie.
• Respect des questions d’hygiène : Il s’assure que tout est fait dans le respect strict des règles d’hygiène.
• Gestion des imprévus : En cas de retard, de pénurie ou de souci alimentaire (allergies, menus spéciaux), il prend les décisions nécessaires rapidement.
• Relation avec les mariés et le Directeur de festin : Il est l’interlocuteur principal pour tout ce qui concerne la restauration, s’assurant que les attentes sont respectées.

• Il guide les invités vers les bons espaces : salle de cérémonie, lieu de réception, toilettes, vestiaires, etc.
• Il répond aux questions et oriente les personnes selon le programme
• Sert les boissons aux invités
• Assure la collecte des bouteilles dans la salle de fête
• S’assure de débarrasser les tables à la fin du repas

• Soutien moral et spirituel : Ils conseillent et accompagnent les mariés dans leur engagement.
• Accompagnement pendant la préparation : Ils peuvent aider dans l’organisation du mariage, la gestion de certaines tâches ou dans le soutien émotionnel pendant les préparatifs.
• Encadrement après le mariage : Ils continuent de guider les jeunes mariés dans leur vie de couple, comme parrains de leur union.

• Assistance à la mariée : Elle aide la mariée à se préparer, à s’habiller, à gérer ses accessoires, son maquillage, sa robe, etc.
• Soutien moral : Elle rassure la mariée, l’accompagne dans ses moments de stress ou d’émotion, et veille à son confort tout au long de la journée.
• Présence discrète mais attentive : Pendant la cérémonie et la réception, elle reste proche de la mariée pour répondre à ses besoins sans être envahissante.
• Coordination avec les prestataires : Parfois, elle joue le rôle de relais entre la mariée et les autres intervenants (photographe, maître de cérémonie, organisateur).
• Gestion des petits imprévus : Elle a souvent sur elle une trousse d’urgence (épingles, mouchoirs, maquillage, fil et aiguille, etc.) pour réagir rapidement à tout petit incident.

• Il s’occupe de charger le matériel de la nourriture et de la boisson (chaises, tables, tentes, décorations, sono, ustensiles, etc.) depuis les lieux de stockage ou de location vers le lieu du mariage.
• Il veille à ce que tout arrive en bon état et sans perte.

• Il conduit prudemment le véhicule pour éviter tout dommage au matériel.
• Il s’assure que le matériel est bien arrimé pour éviter les chocs pendant le trajet.

• Souvent, il aide à installer le matériel sur place selon les directives du décorateur ou du Directeur de festin.

• Si du matériel est oublié ou doit être remplacé, il peut être sollicité pour retourner le chercher ou effectuer des courses urgentes.

• Après la fête, il aide à démonter, emballer et transporter le matériel de retour au point de stockage ou de location.

• Il conduit les mariés depuis leur lieu de préparation (maison, hôtel) vers les différents lieux : mairie, Salle du royaume, lieu de réception.
• Il respecte rigoureusement les horaires pour que le programme ne prenne pas de retard.

• Il adopte une conduite douce et responsable, pour assurer le confort des mariés, surtout de la mariée dans sa robe.

• Il veille à la propreté, la décoration et au bon fonctionnement du véhicule.

• Conduite vers le lieu de la cérémonie civile ou religieuse,
• Il s'assure que les parents et proches arrivent à l’heure, souvent avant les invités, selon le protocole.

• Il attend ou se rend au lieu suivant (réception, photos, etc.) selon le planning établi.

• Il transporte la famille vers le lieu de la réception, ou tout autre lieu (séance photo, maison familiale…).
• Il intervient pour ramener les proches chez eux.

• Conduite souple, ponctualité stricte, véhicule propre et confortable.
• Il doit être respectueux, discret et courtois, surtout envers les parents et beaux-parents.

• Il choisit les musiques pour chaque moment clé : entrée des mariés, sortie, première danse, repas, animations, etc.
• Il s'assure que les musiques correspondent au style, au thème et aux préférences des mariés.

• Il transmet les morceaux à jouer, l’ordre, les versions spécifiques (instrumentales, remix, etc.).
• Il veille à la fluidité des transitions musicales.

• Il conçoit ou encadre les danses prévues : ouverture du bal, danses traditionnelles, , etc.
• Il dirige les répétitions pour que les participants (mariés, témoins, famille, amis) soient prêts.

• Il veille à ce que les buffets soient bien disposés, esthétiques et accessibles aux invités.
• Il supervise l’installation des nappes, plats, ustensiles, repas

• Il encadre les serveurs ou hôtesses affectés aux buffets (approvisionnement, propreté, disponibilité).
• Il s’assure que les plats sont toujours équitablement garnis.

• Il veille au respect des règles d’hygiène : température des aliments, propreté des espaces, manipulation des produits.

• Il est attentif aux besoins des convives, répond aux questions sur les plats, oriente en cas d’allergies ou de régimes spécifiques.

• Il anticipe et résout les pénuries ou déséquilibres (ex. : trop de sucré, pas assez de salé).
• Il coordonne avec le responsable repas si des ajustements sont nécessaires.

S’assurer de la disponibilité de la salle. Nettoyer au besoin et installer la salle en accord avec le nombre d’invités et les dispositions des tourtereaux. Nettoyer et ranger la salle.

• Il accueille discrètement les invités qui viennent remettre un cadeau.
• Il peut tenir un registre où il note le nom du donateur et le type de cadeau (physique ou enveloppe), ce qui aide plus tard pour les remerciements.

• Il veille à ce que les cadeaux soient stockés dans un espace réservé à cette intention.

• Il organise le transport des cadeaux vers le domicile des mariés après l'événement.
• Il veille à ce que rien ne soit oublié ou endommagé.

• Il informe discrètement les mariés de tout incident ou message spécial accompagné d’un cadeau.
• Il peut aussi leur faire un point rapide à la fin de la cérémonie si nécessaire.

• Il s’assure que le gâteau est bien livré à temps et en bon état, selon les attentes des mariés.
• Il vérifie que les conditions de transport et de conservation sont respectées

• Il travaille avec le DJ, et le photographe pour créer un moment particulier et bien orchestré.

• Il s’assure que la table du gâteau est bien dressée : nappes, fleurs, couteaux décorés, assiettes, bougies, etc.
• Il veille à ce que l’endroit soit esthétique pour les photos.

• Il supervise la découpe du gâteau par les mariés, puis la distribution aux invités.
• Il peut gérer l’équipe chargée du service, en tranches individuelles ou sur assiette